Трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника (Определение ВС РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606).
При этом возникают следующие вопросы:
можно ли указывать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска?
как будет в дальнейшем определяться конкретная дата начала отпуска?

Данный запрос поступил в Министерство труда и соц. Защиты РФ, которое дало следующий ответ.
Вопросы предоставления отпусков регулируются главой 19 (статьи 114 - 128) ТК РФ.
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по графику. Работодатель должен утвердить его не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ст. 372 ТК РФ). Требований к форме и содержанию графика отпусков ТК РФ не устанавливает.
Минтруд отмечает, что работодателю следует учитывать риски возникновения индивидуальных трудовых споров с работником в случаях отсутствия конкретизации в графике периода отпуска данного работника.

Письмо Минтруда России от 15 апреля 2025 г. N 14-6/ООГ-1952

Таким образом, отсутствие дат в графике отпусков возможно. Однако четкая позиция по данному вопросу так и не сформирована.

(1) Одни согласны в данной точкой зрения, что прямо указано, например, в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1:
поскольку действующее законодательство не устанавливает обязанность работодателя указать в графике отпусков конкретную дату, тем не менее на практике дата обычно указывается по причине регуляции процесса непрерывности деятельности организации и для удобства всех работников;
понятие "график" отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же в свою очередь подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем;
полагаем целесообразным устанавливать в графике отпусков конкретный период в желаемом месяце использования работником своего права на отпуск и, в случае изменений по желанию обеих сторон, использовать для отпуска иной период месяца.

(2) Другие же придерживаются противоположному мнению, например решение Абаканского городского суда Республики Хакасия от 15.02..2024 по делу N 12-75/2024:
из графика отпусков на 2023 год видно, что дата начала отпуска указана запланированная и содержит в себе только указание на календарный месяц и год. График отпусков работниками не соблюдается, фактически предоставленный отпуск не совпадает с запланированным периодом. Кроме того, сведений об извещении работников о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала в материалах дела об административном правонарушении не имеется, защитником в судебное заседание не представлено.

Возникли вопросы? Разберем вашу конкретную ситуацию!
Звоните: +7 (351) 202 03 62, +7 (909) 901 02 97
Пишите: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.